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《隆中对》:一份绝佳的工作汇报模版 | 总编推荐

2019-11-15 07:50:49   来源:巴集信息门户网   阅读:3204


口头/单薇一

许多人对如何做项目报告和如何公开表达感到非常头痛。为了帮助大家解决这个问题,我在“总编辑推荐”栏目中推荐了何佳先生的讲座课,但这是关于具体的演示技巧,是最后的演示环节。

今天,我将谈谈之前的工作——如何准备内容。

让我们先看看历史上最著名的项目报告,每个人都从中学课本中学到了,那就是诸葛亮给刘备的项目报告——“隆中对”。

没过多久,钟正就发现,刘备虽然渴求人才,却不知道诸葛亮的水平,所以这次会面实际上是诸葛亮的面试。

结果,诸葛亮和刘备谈了一会儿。刘备深信不疑,叹了口气,“如鱼得水”,这意味着诸葛亮只完成了一个成功的项目报告的采访。

诸葛亮说了什么?总共有三个步骤。

第一步是前言,总结情况,铺平道路。

说到曹操,他之所以能够以弱胜强,最终平定北方,不仅是因为有利的天气和地理位置,也是因为人们的计划。

第二步是介绍总体战略,即如何计划,四个字:

①曹操有一百万军队,还有政治优势,这是真的打败了;

(2)孙权的基础特别稳定,创业为第三代,这只能做增援,不能盲目思考;

(3)荆州是个好地方,但主人不能保留它。你可以把它拿下来。

④利润这个地方也很好,当皇帝要靠这个翻身项羽的时候,你也可以把它拿下。

这四句话说完后,战略就出来了,也就是说,最后两句被摧毁了,前两句的资本也获得了。

然后,第三步,介绍具体的操作方法,这里分为两段:

(1)荆州和宜州要管好:内管好,外管好,后管好;

②一旦世界形势发生变化,荆州、益州的军队分别直奔中原、兴汉,统一全国。

贯穿始终的中心思想是什么?这是三方对抗,然后是整个国家的统一。

我们经常遇到一种困难的工作问题,也就是说,老板告诉你他下一步还有一件事要做,所以你可以在几分钟内汇报你的工作。在著名的国际咨询公司麦肯锡,甚至有更极端的要求:给你30秒时间让事情清楚。

报道这项工作已经足够困难了。怎么能在这么短的时间内做到这一点?许多人因此而头痛,许多受访者对这个问题感到困惑。

但是看,诸葛亮的项目报告需要多长时间?这篇文章的总字数是350字,翻译成中文不超过600字,也就是说不超过5分钟。

那么,有没有更少的内容?容易理解吗?内容丰富,易于理解。即使我们想把内容减少到30秒,我们仍然可以做到。

这就是结构化表达的力量。我们可以用图片展示龙钟对的结构,发现它特别坚固和全面。

那么,一件复杂的事情如何组织成一个清晰而牢固的结构呢?

知识很多,时间有限。今天,我想和大家分享一个最重要和最核心的知识点,它被称为重建的四个核心原则,用四个词:理论、证据、类别和比率。

理论上,结论是第一位的,一次只能支持一个想法。最好从头开始。

证据是指在上述体系下任何层面上对思想的总结和概括。

类别被分类和分组,每一组想法必须属于同一类别。

比率是一个逻辑过程,每一组想法都按照一定的逻辑顺序排列。

你可以把这个经典的结构图和龙钟对的结构图进行比较,你会发现它们是完全一致的。

表达式构建完成后,下一步是表达式的可视化。

或者以“隆中至”为例,当诸葛亮和刘备汇报他们的战略时,最好的效果是什么?当然,它与地图相匹配,所以所有的电影和电视作品都是这样拍摄的。

因为人类很难在头脑中建立多层次的逻辑关系。即使物品被清楚地分开,它们也很容易记住后面而忘记前面。然而,通过图片的视觉表达,它可以一目了然,令人印象深刻。这也是ppt成为现代工作场所标准的原因。

一般来说,可视化是输出结构化思维的最有力的方式。结构化思维也是可视化的核心基础。

今天分享的知识来自李中秋老师,他学习结构思维近10年,为华为、阿里巴巴、奔驰、中国银行等3000多家企业提供了相关培训,其中包括300多家500强企业,受训人员包括企业家、经理和专业人士等10多万人。

关于如何用视觉表达,李先生给我提供了一个非常实用的工具,叫做结构指南针(structural compass),它可以帮助你快速找到一个适合你表达的视觉模型,是理清思路、制作ppt的绝佳助手。

李中秋老师还在我们的890款新商业应用上开设了一门课程,名为“21天结构思维训练营”。这是一套完整的结构性思维训练知识体系,主要侧重于“思维”和“表达”。希望学完这门课程的学生能够清晰地思考,有效地表达,高效地工作,轻松地生活。

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